टेलीग्राम ग्रुप मैसेजिंग के माध्यम से कार्य कुशलता में सुधार कैसे करें

सूचना युग में, सूचना को जल्दी और प्रभावी ढंग से कैसे संप्रेषित किया जाए, यह सभी कार्य क्षेत्रों में सर्वोच्च प्राथमिकता बन गई है। एक शक्तिशाली सोशल सॉफ़्टवेयर के रूप में, टेलीग्राम का समूह संदेशन फ़ंक्शन लोगों को उनकी कार्य कुशलता में सुधार करने में बहुत मदद कर सकता है। निम्नलिखित 5 व्यावहारिक सुझाव आपको कार्य कुशलता में सुधार करने के लिए टेलीग्राम समूह संदेशन का उपयोग करना सिखाते हैं।

1. सबसे पहले एक कार्यसमूह बनाएं

आप उन्हें परियोजना, विभाग या कार्य के आधार पर समूहीकृत कर सकते हैं, ताकि जब भी आप कोई समूह संदेश भेजें, तो उसे लक्षित और उद्देश्यपूर्ण तरीके से उन सदस्यों तक भेजा जा सके, जिन्हें जानकारी की आवश्यकता है, ताकि हर कोई किसी भी समय परियोजना की प्रगति पर नज़र रख सके और बार-बार अमान्य जानकारी प्राप्त होने से बच सके।

2. संदेश प्रीसेट और टेम्पलेट प्रबंधन

समूह संदेश भेजने से पहले सामान्य संदेश टेम्पलेट तैयार करने से बहुत समय की बचत हो सकती है। कुछ घोषणाओं, नियमित मीटिंग नोटिस, कार्य असाइनमेंट और उच्च पुनरावृत्ति दर और निश्चित प्रारूप और सामग्री वाली अन्य जानकारी के लिए, आप पहले से समूह संदेश टेम्पलेट्स को प्रीसेट कर सकते हैं, और आप उन्हें थोड़ा संशोधित करने के बाद एक क्लिक के साथ समूह में भेज सकते हैं।

3. सदस्य प्रबंधन के लिए टेलीग्राम बॉट का उपयोग करें

टेलीग्राम रोबोट प्रशासकों को समूह के सदस्यों को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, रोबोट स्वचालित रूप से समूह प्रविष्टि संदेश और समूह नियम अनुस्मारक आदि भेज सकते हैं; रोबोट का उपयोग समूह के सदस्यों से राय मांगने और पहली बार में समूह में स्थिति को समझने के लिए भी किया जा सकता है।

4. सूचना पुनर्प्राप्ति में सुधार के लिए टैग और कीवर्ड का उपयोग करें

समूह संदेश भेजते समय, समूह के सदस्यों के लिए बाद में जानकारी ढूँढ़ना आसान बनाने के लिए टैग या कीवर्ड जोड़ना याद रखें। उदाहरण के लिए, समूह संदेश भेजते समय, आप भविष्य की खोजों को सुविधाजनक बनाने के लिए टैग जोड़ सकते हैं। समूह को महत्वपूर्ण सूचनाएँ भेजते समय, आप महत्वपूर्ण सूचनाओं के लिए टैग जोड़ सकते हैं, जिससे समूह के सदस्यों के लिए बाद में उन्हें ढूँढ़ना आसान हो जाएगा, जिससे समय की बचत होगी और कार्य कुशलता में सुधार होगा।

5. संदेश प्राप्ति की प्राथमिकता निर्धारित करें

इसके अलावा, समूह संदेशों को छूटने से बचाने के लिए, आप संदेश भेजते समय संदेश प्राप्ति प्राथमिकता निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप शीर्ष संदेश, या @ हर किसी को अनुस्मारक फ़ंक्शन सेट कर सकते हैं, ताकि आप पहली बार में भेजी गई जानकारी प्राप्त कर सकें। इसके अलावा, आप संदेश की पढ़ी और अपठित स्थिति भी सेट कर सकते हैं, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि सभी को समय पर महत्वपूर्ण जानकारी मिले।

टेलीग्राम के समूह संदेशन फ़ंक्शन में महारत हासिल करने के आधार पर, संपादक द्वारा साझा किए गए पाँच व्यावहारिक सुझावों के साथ, आप निश्चित रूप से अपनी कार्यकुशलता को उच्च स्तर तक सुधारने में सक्षम होंगे। यहाँ संपादक सभी को सुचारू कार्य और अधिक कुशल संदेशन की शुभकामनाएँ देता है!